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平凉市农业产业化协会会议管理制度
2015-06-30 16:59:42 来源:平凉农协 作者:平凉农协 【 】 阅览:491

   第一条 为提高会议质量和效率,实现会议管理规范化、制度化,切实履行平凉市农业产业化协会的职能,保障会员单位的基本权益,根据《平凉市农业产业化协会章程》,特制定本管理制度。

第二条 会议议事规则。会议按照民主集中制原则进行决策,各成员都享有平等的权利。会议实行一人一票制,须有三分之二以上有表决权的成员或代表出席才能举行,会议表决实行举手表决和重要决议书面表决的方式。会议通过的决议所有成员必须执行。

第三条 本制度所称的会议是会员代表大会、理事会议、常务理事会议、会长会议、秘书长会议,以及协会行政办公室根据工作需要组织召开的专题研讨会、座谈会、联席会议、表彰大会、新闻发布会等一切会议。

1、会员代表大会是协会的最高权力机构,由协会会长召集并主持,协会各会员单位的代表参加。一般每年召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员出席方能生效。会议内容:①制定和修改协会章程。②选举和任免理事。③审议批准理事会的工作报告和财务报告。④决定终止事宜。⑤审议理事会提议的其它事项。

2、理事会是会员代表大会的执行机构,在代表大会闭会期间领导协会工作,对会员代表大会负责。其会议由协会会长召集并主持,协会理事参加。一般每年至少召开一次会议,必要时可临时召集或采用通讯形式召开。理事会须2/3以上理事出席方能生效。理事会会议内容:①执行会员代表大会的决议;②选举和罢免会长、副理事长副会长、秘书长;③筹备召开会员代表大会;④向会员代表大会报告工作和财务状况;⑤决定会员的吸收或除名;⑥决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;⑦决定各机构主要负责人的聘任;⑧领导本协会各机构开展工作;⑨制定内部管理制度;⑩决定其他重大事项。

3、常务理事会由理事会选举产生,对理事会负责。常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过次方能生效。其会议内容:①执行会员代表大会的决议和决定;②筹备召开会员代表大会;③通过会员入会和退会;④决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;⑤决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;⑥领导本团体各机构开展工作;⑦制定内部管理制度。

4、会长办公会议由会长、副会长、秘书长组成,须有组成人员的2/3以上出席方能召开,其决议须经应到会人员2/3以上表决通过。会长办公会每季度至少召开一次会议,根据工作需要可随时召开,因特殊情况可采用通讯形式召开。其会议内容:①执行理事会、常务理事会的决议;②筹备召开理事会、常务理事会会议;③研究需提交常务理事会、理事会讨论事项;④审议秘书长的聘任和解聘,交理事会决定;⑤提名各机构主要负责人的人选,交理事会或常务理事会决定;⑥研究决定协会日常工作中的其他事项。

5、监事会为本协会的监督机构。其成员由会员代表大会选举产生。监事会每半年至少召开一次会议,监事会会议应有2/3以上监事出席方能召开,其决议应由全体监事2/3以上通过方能生效。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连选连任。

6、其他会议。根据工作需要召开各联络员会议。会议由协会秘书长主持,有关单位的负责人或部门负责人和相关人员参加。

第四条 会议的安排。要贯彻“务实、精简、高效”的原则,在会前要做好充分准备,的最高会议质量;会议议题要安排紧凑,提高会议效率;会议要充分发扬民主,集思广益;要自觉遵守会议纪律,没有特殊情况不允许请假;研究工作的会议要议而有决,决而有果。

第五条 会议通知。会议通知应明确会议名称、会议召开的时间、地点、参加对象、会议议程,要求参会对象准备的会议材料或意见,会议组织单位的联系人姓名、电话等。协会行政办公室根据相关组织程序确定召开的会议,在做好拟定会议议题、材料准备、会场落实与布置等充分的会前准备工作后,应在会议召开前至少2—3天(特殊情况召开的紧急会议除外)以书面或传真方式通知参会单位办公室。

第六条 会议资料的存档。每年年底,将上一年度的会议材料、会议原始记录、纪要审批件和正式印发的会议纪要一并移交档案管理人员。

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