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平凉市农业产业化协会管理制度
2015-06-30 16:40:15 来源:平凉农协 作者:平凉农协 【 】 阅览:651

平凉市农业产业化协会

管理制度

一、会员登记管理制度

为了加强协会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度:

1、所有入会单位及个人,必须提出书面申请,并加盖公章、签字确认后报农协会,经协会会长办公会议研究、审查同意后,方可进入领导批准环节,经批准的会员即为本协会正式会员;

2、正式会员身份确认后,须进行建档备案,以备检查;

3、会员申请完成后要填写《平凉市农业产业化协会会员登记表》一式两份,填写时其信息必须真实,并记入《会员单位统记表》,进行统一造册管理;

4、申请加入的会员资格,初审时要认真、客观、细致,以控制不符合要求的会员入会,影响协会声誉和形象;

5、会员登记信息每年须更新一次,以便协会能够全面及时了解到会员的信息;

6、协会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员单位的信息及其它机密;

7、协会对会员单位实行“入会自愿,退会自由”的原则,退会的会员登记信息须另建档,并存档一年;

8、本制度的归口管理部门为协会秘书处,从2015年6月20日起开始执行。

二、文件收发管理制度

为了记载文件收发情况,保证收发文件处理程序的顺利进行,特制定本制度如下:

1、凡收到外单位寄、送来的文件或者本单位发出的文件,必须进行登记,协会的文件收发归口管理单位为协会秘书处,并指定专人管理;

2、进行登记时应认真填写收、发文登记薄的各项栏目,不得漏项。对外发出或收到外部的各类文件资料均要进行收发登记,并将信息及时记录到《文件收发登记薄》中,按要求记清发文单位,文件号、时间、收文单位、内容摘要等内容,字迹要清楚,具有文件的可追溯性;

3、登记要及时,对于机密和急件以上的文件,要说明收到或发出的具体时间,任何单位或个人不得随便查询,如因工作需要需要查询时,须经分管领导批准后,方可进行查询,否则违反泄密规定的将承担有关责任;

4、登记应认真、仔细,字迹清晰,不涂改;

5、如果在登记中有漏登、错登等情况,要及时更正,并注明理由,否则要追究登记人员的责任;

6、本制度由秘书处制定并发布,并于2015年6月20日起开始执行。

三、档案管理制度

为了加强协会会员信息的可追溯性,真实性、可靠性,提高档案管理水平,特制定本制度:

1、协会会员的档案由秘书处归口管理,要指定专人负责,并做好《注册档案情况和查阅记录》;

2、协会档案分为《平凉市农业产业化协会会员登记表》、《营业执照》和《机构代码证》、负责人的《身份证》复印件等资料组成,不得缺少;

3、会员单位资料建档时,必须由专人负责审核上述资料的真伪,不得随意建案或缺项;

4、协会会员的档案信息如须查询时,工作人员须报请协会分管领导同意,方可查询,并做好查询记录,否则出现的不良后果,将由失职工作人员承担直接责任,分管领导承担领导责任;

5、协会会员信息通过每年会员单位上报的《平凉市农业产业化协会企业更新统计表》进行更新;

6、上述第2条《平凉市农业产业化协会会员登记表》及《协会会员单位注册档案情况记录》必须由协会统一监制,并负责解释,任何人不得随意编制与上述表格格式要求不一样的表格,否则一律不予承认;

7、新的档案资料目录和表格格式需要换版的,原版继续有效;

8、本制度归口管理部门为协会秘书处,从2015年6月20日起开始执行。

四、秘书长岗位职责

1、全面负责协会的日常事务管理工作;

2、负责协会组织结构的设置和管理体系的建立;

3、建立健全协会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

4、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费收取标准和办法;

5、广泛参与社会活动,增进协会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会组织的沟通与协调;

6、协助会长制定协会的宗旨、方针、目标及战略规划,当好会长的参谋;

7、协助会长处理协会的重大事件并加强协会信誉保障体系的建设;

8、加强协会的社会责任感,为会员单位提供广泛交流与发展的平台;

9、提升会员单位与政府之间的沟通与联系的桥梁作用;

10、完成协会会长交办的其它工作。

五、办公室主任岗位职责

1、负责协会后勤事务的管理,并协调协会各部门工作的有效运行;

2、协助会长和秘书长做好协会总规划,为协会领导提供有效的意见或建议,当好会长和秘书长的参谋;

3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;

4、制定协会各项规章制度,以规范协会的管理,提高工作效率;

5、负责协会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;

6、负责协会邮件分发,电话接听、记录及来人接待;

7、负责协调协会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核工作质量及数量;

10、根据协会实际情况引入适合可行的管理模式,使协会实现总体战略目标;

11、负责协会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

12、做好协会的相关工作,并制定工作长效机制。

六、财务专管员岗位职责

1、全面负责协会日常财务的管理工作;

⑴.做好协会现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

⑵.建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单;

⑶.积极配合协会开户行做好对帐、报帐工作;

⑷.配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

⑸.发票的开具及保管;

⑹.协助会计做好各种帐务处理工作;

⑺.办理协会有关捐赠和税款申报及缴纳;

⑻.编制有关税务报表及统计报表;

⑼.办理与税务有关的其它事务;

2、协助财务部制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、负责协会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、负责资金、资产的管理工作;

5、预测、监控可能会对协会造成经济损失的重大社会及公益活动;

6、协助会长或秘书长做好协会与外部的沟通与协调工作;

7、完成协会交给的其它日常事务性工作。

七、文秘岗位职责

1、协助综合办公室主任做好协会后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客、维护和保养电脑、打印机、复印机及其它办公设备;

2、协助上级主管部门做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理等;

3、管理协会内部相关的文件;

4、分析管理体系中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使协会管理体系处于高效良性运行中;

5、传达、贯彻、执行协会的管理制度并进行监督;

6、会务安排和做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、完成协会下达的其它工作任务。

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